第三章 档案归档
第七条 基金会的各种具有保存价值的文件、方案、软件、财务资料、人事资料、会议纪要、协议、对内外行文的图片、音响、实物等资料都必须立卷归档。
应归档的文件具体包括：
（一）规范性文件：包括上级颁发、需要本会执行的，或由本会制发的各种正式文件、规章制度等。
（二）本会章程、理事会、监事会形成的文件、决议及重要材料。
（三）本会的各种工作计划、总结、报告、领导批示、会议纪要、工作简报、新闻稿件、项目资料、图片等。
（四）本会与有关单位、部门签订的各类合同、协议书等文件材料。
（五）证件性文书资料：包括法人登记证、法人代码证、税务登记证、银行开户许可证、社会保险登记证、以及本会获得的各类荣誉牌匾、锦旗、证书、达标证书和证明等。
（六）财务、会计及其管理方面的文件材料。
（七）员工劳动合同、劳动工资、人事、法律事务管理等方面的文件材料。
（八）本会固定资产、设备仪器登记、保管方面的文件材料。
（九）声像制品资料：包括本会在其各种公益慈善活动活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录或拷贝下来的各种资料。
（十）本会对外的正式发文和与相关机构来往的各种函件。
不应归档的文件为：
（一）内容重复或多份的。
（二）无查考、利用价值的一般性事物文件。
（三）各类文件的未定稿。
（四）未经会议讨论、领导审阅、签发的未生效文件。
（五）与基金会业务无关的文件。
（六）基金会领导分管的其它单位有关的文件。
（七）其它无关的文件材料。