第六章 档案借阅
第二十三条 基金会内部人员因工作需要借阅使用档案，办理登记手续后即可，外部人员借阅使用档案须经领导批准后方可办理登记。
第二十四条 使用者只能查阅自己所需内容，不得翻阅、摘抄其它内容，须保持案卷整洁，不得涂改，折迭、拆卷、抽换、污损，违者视情节轻重进行处理。
第二十五条 机密档案一律不外借，其它各类档案、资料一般不借出，经批准借出后，须当天归还，特殊情况可适当放宽。
第二十六条 借阅档案如有损毁、丢失者，按《档案法》法律责任处理。
第七章 档案销毁
第二十七条 根据国家标准，将归档的文件材料编制档案保管期限表。档案保管期限分为永久、30年和10年三种。
第二十八条 根据档案保管期限，由档案室管理人员对已达保管期限的档案进行鉴定，对确已失去保存价值的档案，造具清册，提出销毁请示，经领导审核签字后方可进行毁销。
第二十九条 销毁档案要有人监督，并在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期，监销人签字以示负责。
第三十条 非经领导批准，任何部门、任何人均不得擅自销毁任何档案资料。
第八章 附则
第三十一条 本管理办法自2016年5月1日起开始执行。
第三十二条 本管理办法由基金会负责解释。